Ansökan om sponsring – PDF att ladda ner gratis

Ansökan om sponsring – PDF för gratis nedladdning

När en förening, ett lag eller ett lokalt arrangemang behöver ekonomiskt stöd inför kommande verksamhet krävs ett tydligt underlag som kan skickas till en möjlig sponsor. Den här mallen samlar de uppgifter som normalt behövs för att beskriva ändamålet, målgruppen och motprestationen på ett strukturerat sätt. Vid nedladdning erhålls ett PDF-dokument som kan användas som grund för en egen framställan och anpassas efter projektets omfattning. Informationen bör presenteras kortfattat, sakligt och med en tydlig koppling mellan stödet och den nytta som sponsorn kan få. Rutiner för ansökan och hantering av ansökningar kan variera, men i detta sammanhang fattas beslut om sponsring en gång per år. Ansökan ska vara mottagaren tillhanda senast 1 mars, varefter beslut tas enligt den aktuella processen.

Ansökan om sponsring: innehåll och praktisk användning

• En strukturerad projektbeskrivning med syfte, aktiviteter och förväntat resultat.
• Uppgifter om kostnader, sökt belopp och planerad användning av stödet i en tydlig budget.
• Beskrivning av målgrupp, geografiskt område och vilka personer eller grupper som berörs.
• Förslag på synlighet, exponering eller andra konkreta motprestationer för sponsorn.
• Fält för ansvarig kontaktperson, organisationens namn och aktuella kontaktuppgifter.

Dokumentet passar både mindre initiativ och mer etablerade verksamheter som behöver samla informationen innan den skickas vidare. Det kan fyllas i digitalt eller användas som stöd vid framtagning av ett separat brev, beroende på mottagarens rutiner. En genomarbetad framställan bör ange vilket belopp som söks, när insatsen ska genomföras och hur resultatet kan följas upp. Det är också viktigt att kontrollera att alla obligatoriska uppgifter finns med och att materialet lämnas in före den 1 mars. Eftersom beslut fattas en gång per år bör tidsplanen anpassas så att eventuella kompletteringar hinner göras. En kopia av det inskickade underlaget kan sparas för framtida uppföljning och kommande kontakter.